Forenklet preboarding

Onboarding som starter
før første dag.

Samle inn det du trenger fra nyansatte — politiattest, formålsbekreftelse og egne spørsmål — i én enkel og sikker flyt. Ingen papir, ingen e-postrunder.

Scroll
~3 t
Spart per nyansettelse i snitt
100%
Lovkrav oppfylt — kryptert og sporbart
< 2 min
Fra oppretting til ansatt mottar lenke

Enkelt for deg.
Enkelt for den nyansatte.

Du velger hva prosessen skal inneholde — med eller uten politiattest. Ansatt får én lenke og vet nøyaktig hva som skal gjøres.

1

Du oppretter

Velg om stillingen krever politiattest eller ikke. Fyll inn ansattinfo — Brønnøysund-oppslag fyller ut resten.

2

Ansatt bekrefter

Den nyansatte mottar en personlig lenke og bekrefter opplysninger, svarer på tilleggsspørsmål — og er ferdig.

3

Attest bestilles (valgfritt)

Trenger stillingen politiattest? Ansatt laster ned ferdig utfylt formålsbekreftelse og søker direkte hos politiet.

4

Du mottar alt

Du varsles når alt er på plass. Opplysninger, svar og eventuell attest — samlet på ett sted i portalen.

Alt du trenger for en
profesjonell start.

📋

Med eller uten politiattest

Velg selv om prosessen skal inkludere formålsbekreftelse og politiattest — eller kun innhenting av opplysninger.

🔐

Kryptert og sikkert

Fødselsnummer og attester lagres kryptert med AES-256. Ingen sensitiv informasjon sendes på e-post.

📱

SMS og e-post

Send lenken til ansatt automatisk via e-post eller SMS — eller kopier og send den selv. Du velger.

Egne spørsmål

Legg til standardspørsmål som ansatt svarer på: bankkontonummer, pårørende, nødkontakt. Svarene venter på deg i portalen.

🏢

Flere bedrifter

Administrer flere organisasjonsnummer under samme bruker. Lagre standardverdier per virksomhet.

📊

Sporbar prosess

Full logg over hvert steg — hvem åpnet lenken, når ble opplysningene bekreftet, når ble attesten lastet opp.

For deg som ansetter.

Enten du ansetter én person i året eller ti i måneden — prosessen skal være lik, korrekt og profesjonell.

HR-ansvarlig

Frigjør tid fra papirarbeid

Ikke mer frem og tilbake på e-post. Ansatt får alt de trenger i én lenke, og du ser statusen i sanntid.

"Jeg pleide å bruke en halv dag per nyansettelse på å ordne politiattest. Nå tar det fem minutter."
Daglig leder / leder

Profesjonelt førsteinntrykk

Den nyansatte møter en ryddig, merkevarebevisst prosess fra dag én. Ikke en e-post med vedlegg og forvirrede instruksjoner.

"Vi fremstår mye mer profesjonelle overfor nye medarbeidere nå enn vi gjorde før."
Rekrutteringsbyrå

Skaler uten å ansette

Håndter politiattest-prosessen for mange kandidater og oppdragsgivere — uten at det tar mer tid.

"Vi bruker Preboarding.no for alle plasseringer der attest kreves. Det har blitt en naturlig del av flyten vår."

Bygget for norsk regelverk.

Politiattest kan kun innhentes når det er hjemmel for det. Preboarding.no sørger for at formålsbekreftelsen er korrekt — hver gang.

  • Støtter alle lovlige kategorier og formål etter politiregisterloven § 41 og § 43
  • Ferdig databehandleravtale (DBA) — må aksepteres ved første innlogging
  • Fødselsnummer og attest lagres kryptert, aldri i klartekst
  • Full sporingslogg — hvem gjorde hva og når
  • Prosessen utløper automatisk — attester slettes etter definert periode
Politiregisterloven § 41 Utvidet politiattest — barnehage, skole, helse og omsorg, og mer
Politiregisterloven § 43 Ordinær politiattest etter særlovgivning
GDPR-kompatibel Behandlingsgrunnlag, dataminimering og rett til sletting ivaretatt

Klar til å forenkle
preboarding-prosessen?

Opprett konto og start din første preboarding på under to minutter.

Kom i gang gratis